【俱乐部】系统正式会员数据导入流程

三体云动-演示

新购买我们俱乐部系统的客户，可能是换系统或者有做预售，已经积累了一大批潜在会员和正式会员，再手动录入会很繁琐，这时候我们推荐您可以直接导入数据，要比手动录入方便许多，下边我介绍一下新系统导入的具体流程。
建议您完成一步后再进行下一步，一步没有全部完成开始下一步，一个是对下一步可能造成影响，另一个可能会数据混乱。

1. 添加门店，所有导入首先添加门店。




2. 首先在系统里添加员工，尤其是会籍销售，录入会籍销售一定记住勾选会籍销售身份，这样导入时候才不会出错。这一步操作主要为了导入会员和会籍时候填写跟进销售。



3. 添加会籍卡，会籍卡分为次卡和期限卡，需要注意的就是售卖基础价格为您会籍卡销售价格，销售底价为您会籍卡便宜后最低的售卖价格，低于售卖底价就需要审核，通过才能成功购买，注意售卖时间，因为如果您设置的时间为20180601-20180701，那么5月是不能购买的，在绑卡时候是选不了这张卡的，设置后点击确定即可，需要将您现有的所有会籍卡都添加完毕。




4. 导入卡号，如果您的会员已经拥有会员卡号，首先就需要导入会员卡号，需要填入门店名、会员卡号和状态，如果您有实体卡，还可以填入实体卡的物理ID，这样将物理ID和会员卡号联系起来。


下载我们系统的模板，将数据全部转到我们模板里，粘贴时复制为数值，每次导入800条左右数据为最佳。

选择一种方式，覆盖一般用在录入信息有误，全部覆盖改正。

将Excel拖入此处，或者直接点击文件标志选择要导入的Excel


导入后到导入记录里查看导入结果，新增为第一次导入，更新就是覆盖的数据，一般是用在修改错误数据的情况下，错误的数据有错误报告，可以下载查看，有不明白的地方可以随时在售后群里提问。

5. 导入卡号成功后导入潜在会员，下载我们提供的模板，输入需要的数据，红色为必填，注意复制时要粘贴为数值，如果有卡号要注意一一对应，输入会员卡号，每个Excel包含800条左右数据。


后续操作与卡号导入操作步骤一样

6. 最后一步，导入会籍合同，同样先下载模板，合同编号可以先自己编写，后续手动绑卡时可以由系统自动生成，具体的注意事项在下载模板页面都有，有不懂的地方可以随时问售后群商服人员。



整个一套完成才是会员由一个潜在会员变成正式会员，拥有会员卡号，会籍和跟进销售。

没有会员卡号的话可以不导入，后续也不用填写。